隐私政策
本隐私政策旨在帮助您了解我们收集哪些数据、出于何种目的处理这些数据,以及我们为在适当保障措施下并依照现行法规保护这些数据所作的努力。
您通过位于网址 https://suntrack.energy/ 的本网站所提供的个人数据,将按下文详述的方式处理:
谁负责处理您的数据?
根据关于信息社会服务与电子商务的第 34/2002 号法律(以下简称 LSSI)、第 (EU) 2016/679 号《通用数据保护条例》(以下简称 GDPR)以及关于个人数据保护和数字权利保障的第 3/2018 号组织法(以下简称 LOPDgdd),我们在此告知您,Suntrack 是 P4Q Electronics SLU(以下简称 P4Q)拥有的注册商标。
请注意,您在填写并提交本网站公布的表单时所提供的个人数据,将被纳入构成 P4Q Electronics SLU 活动记录的档案之中。该公司税号为 B95019212,注册地址为 C/Nuestra Señora de la Guía 19, Alonsotegi, 48810, Spain,并已在比斯开商业登记处登记,卷 3756,册 0,页 93,第 8 节,页码 BI-24387,登记项 1。
我们处理哪些个人数据?
P4Q 将处理以下类别的用户数据:
- 身份识别数据:名字与姓氏。
- 个人或职业联系信息:邮寄地址、电子邮件地址、电话号码。
- 学历数据:如您参与招聘选拔流程。
- 其他数据:个人为促进商业往来与互惠关系而自行提供的数据。
我们出于何种目的、基于何种法律依据处理您的数据?
- 管理通过电子邮件和/或网页表单收到的联系请求与信息。法律依据:数据主体的同意(GDPR 第 6.1(a) 条)和/或数据控制者的合法利益(GDPR 第 6.1(f) 条)。
- 管理招聘流程。法律依据:应数据主体请求采取的合同前措施(GDPR 第 6.1(b) 条)。
- 管理与我们客户的关系。法律依据:遵守法律义务(GDPR 第 6.1(c) 条),以及连接双方的合法利益(GDPR 第 6.1(f) 条),并结合 2018 年 12 月 5 日关于个人数据保护和数字权利保障的第 3/2018 号组织法第 19 条。
- 管理与我们供应商的关系。法律依据:合同的履行(GDPR 第 6.1(b) 条)与遵守法律义务(GDPR 第 6.1(c) 条)。对于法人供应商的代表,亦适用连接双方的合法利益(GDPR 第 6.1(f) 条),并结合第 3/2018 号组织法第 19 条。
- 处理商业信息的发送。法律依据:数据主体的明确同意(GDPR 第 6.1(a) 条)。
- 权利行使与隐私管理。法律依据:遵守法律义务(GDPR 第 6.1(c) 条)。
- 举报渠道。法律依据:遵守法律义务(GDPR 第 6.1(c) 条)。
- 视频监控。P4Q 在其场所内设有监控摄像头,以确保人员、财产和设施的安全。法律依据:数据控制者的合法利益(GDPR 第 6.1(f) 条)。
我们会将您的个人数据披露给谁?
P4Q 仅会将个人数据披露给:
- 管理通过电子邮件和/或网页表单收到的联系请求与信息。如果您联系 P4Q 索取信息,您的数据将自用户最后一次通信起保留两年,并在用户每次新的联系或发起关系时重新计算。
- 处理商业信息的发送。如果您不是 P4Q 的客户,您的数据将出于此目的处理,直至您撤回同意或反对接收商业信息。如果您是客户,您的数据将继续保留以管理我们之间的合同关系,但自您反对接收此类信息之时起将停止发送商业信息。
- 管理与我们客户和供应商的关系。我们客户与供应商的个人数据将在合同关系存续期间保留,其后在可能的法律责任届满前妥善封存。
- 管理招聘流程。为参与我们的招聘流程而提供的简历及任何其他数据,将在选拔流程期间保留。如果 P4Q 认为您的简历可能对未来的选拔流程有价值,将征求候选人的同意,自收到简历起保留两年。
- 权利行使与隐私管理。如果您已行使数据保护权利,或我们需要处理您的数据以遵守数据保护法规规定的法律义务,您的数据将保留至履行我们义务所必需的期间,其后在可能的法律诉讼届满前妥善封存。
- 举报渠道:通过我们举报渠道收到的通信中所含的个人数据,将仅在严格必需的期间内处理。通信中所含不必要的个人数据将立即删除。管理调查所必需的个人数据将在调查期间保留,其后在可能的法律诉讼届满前妥善封存。
- 视频监控:监控摄像头所采集的个人数据自录制之时起保留一个月。但如为核实危及人员、财产或设施完整性的行为而确有必要,可保留更长期限。
将对您的个人数据采取哪些安全措施?
P4Q 已实施必要的技术与组织安全措施,以确保适当的安全水平,同时考虑到现有技术水平、实施成本、处理的性质、范围、背景和目的,以及对自然人权利和自由构成风险的不同可能性与严重程度,从而遵守第 (EU) 2016/679 号《通用数据保护条例》第 32 条的规定。具体而言,P4Q 以满足 ISO/IEC 27001:2013 信息安全管理体系的要求为依据。
您如何行使与个人数据相关的权利?
如需撤回已给予的同意,以及行使访问、更正、删除、反对、限制处理和可携带的权利,以及不受自动化个人决策约束的权利,您可将书面申请寄至邮寄地址 C/Nuestra Señora de la Guía 19, Alonsotegi, 48810, Spain;或发送至电子邮件地址 marketing@p4q.com。
如果您认为上述权利未按现行法律得到处理,您可向西班牙数据保护局提出权利保护申诉。